Da die Kommunalwahlen sowie die Europawahl einen großen organisatorischen Aufwand bedeuten, waren auch wir Auszubildende sowohl am Wahltag selbst, als auch bei der Vor- und Nachbereitung der Wahl eingebunden, um unsere Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und so einen reibungslosen Ablauf der Wahl zu ermöglichen.
Eine unsere Aufgaben war die Unterstützung im Briefwahlbüro. Einige Wochen vor der Wahl wurden die beantragten Briefwahlunterlagen bearbeitet und versendet. Dabei war der tägliche Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern eine schöne und abwechslungsreiche Erfahrung. Eine weitere Aufgabe war die Vorbereitung der Unterlagen für die 53 Wahlvorstände sowie das Sortieren der eingegangenen Wahlbriefe für die jeweiligen Stimmbezirke.
Am Samstag vor dem Wahlsonntag wurden die Unterlagen, wie z. B. Drucker, Stimmzettel für die Urnenwähler, eingegangene Wahlbriefe und etc. von den Wahlvorstehern abgeholt. Diese Unterlagen wurden im Vorhinein individuell für die einzelnen Stimmbezirke zusammengestellt.
Dann war der 09.06.2024, der Wahlsonntag, auch schon gekommen. Hier waren einige von uns in der Verwaltung eingesetzt, andere in den Wahllokalen. Zu unseren Aufgaben in der Verwaltung zählte z. B. die Verteilung der Wahlbriefe, die noch bei der Verbandsgemeindeverwaltung eingegangen waren, in die jeweiligen Wahllokale. Ab 18 Uhr begannen die Wahlvorstände die Ergebnisse per Schnellmeldungen telefonisch durchzugeben. Die Ergebnisse wurden dann im Programm erfasst. Nach dem die Schnellmeldungen übermittelt wurden, konnten die Notebooks inklusive der USB-Sticks, auf denen die Wahlergebnisse der Verhältniswahlen erfasst wurden, wieder eingesammelt werden, sodass die EDV die Ergebnisse der einzelnen Stimmbezirke auslesen und im Programm einspielen konnte. Bei diesen Aufgaben konnten wir unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützen. Andere von uns waren zudem in den Wahllokalen vor Ort eingeteilt und halfen dort bei der Auszählung der Ergebnisse.
Nach dem Wahlsonntag ging es auch schon an die Nachbereitung der Wahl. So wurden die zurückgegebenen Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft, die Unterlagen sortiert, die gewählten Personen erfasst u. v. m. Die Nachbereitung ist sehr umfangreich und wird auch noch eine Weile andauern.
Unser Einsatz im Rahmen der Wahlen ist jedoch beendet. Als Azubis der Verbandsgemeindeverwaltung haben wir viele interessante Einblicke hinter die Kulissen einer Wahl erhalten. Dabei konnten wir bei der Vor- und Nachbereitung der Wahl tatkräftig unterstützen. Das hat uns viel Spaß gemacht und man hat viel Neues dazu gelernt. Außerdem haben wir an der konstituierenden Sitzung des Verbandsgemeinderates teilgenommen und uns den Ablauf der Sitzung angeschaut.
Wir hoffen, wir konnten Euch hiermit einen kleinen Einblick in unseren Einsatz bei der Vor- und Nachbereitung einer Wahl sowie am Wahltag selbst geben.
Bis bald!
Julia, Larissa und Niklas